Creación y trabajo con archivos y páginas

Cuando inicie el software SMART Notebook por primera vez, se abrirá automáticamente la pantalla de Bienvenida. Al iniciar el software en ocasiones posteriores, se abrirá un archivo .notebook automáticamente. Sin embargo, se puede crear un nuevo archivo en cualquier momento.

Para crear un archivo

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

   Si trabaja en un archivo con cambios que no se han guardado, aparecerá un cuadro de diálogo y le preguntará si desea guardar el archivo actual. Presione Sí para guardar los cambios y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

SMART SMART Notebook 18 abre y guarda sus archivos en formato .notebook, que además es el formato predeterminado para SMART Notebook 9.5 al 16.

El método con el que se abre un archivo es el mismo para todas las versiones del software SMART Notebook.

Para abrir un archivo

1. Presione Abrir archivo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

2. Busque y seleccione el archivo.

3. Presione Abrir.

   Sugerencia 

   Puede abrir un archivo que se había abierto recientemente seleccionando el menú Archivo y luego seleccionando el nombre de archivo (sistemas operativos Windows) o Archivo > Abrir recientes (sistemas operativos OS X).

Puede visualizar cualquier página del archivo mediante el Clasificador de páginas. Puede visualizar la página siguiente o la anterior del archivo utilizando botones o gestos.

Para visualizar una página

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Seleccione la vista en miniatura de la página cuyo contenido desea mostrar.

Para visualizar la siguiente página de un archivo

1. Presione Siguiente página.

   O‏ bien

   Pase los dedos por la página de derecha a izquierda.

   

   Aparecerá un mensaje que muestra el número de página actual.

   

Puede agregar una página en blanco al archivo abierto utilizando el botón Agregar página o el Clasificador de páginas.

Para insertar una página utilizando el botón Agregar página

1. Presione Agregar página .

   La nueva página aparecerá después de la página actual.

Para insertar una página mediante el Clasificador de páginas

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Seleccione la vista en miniatura de la página tras la que desee que aparezca la nueva.

3. Presione la flecha de menú de la vista en miniatura y, a continuación, seleccione Insertar página en blanco.

   La nueva página aparecerá después de la página seleccionada.

Cuando se inserta una página, SMART Notebook nombra automáticamente esta página con la fecha y hora de su creación. También puede reorganizar y agrupar páginas.

Para cambiar el nombre de una página

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Haga doble clic en el nombre de la página.

3. Escriba un nuevo nombre para la página.

4. Presione en cualquier otro punto.

Para reorganizar páginas

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Seleccione la vista en miniatura de la página que desea mover en el archivo.

   Aparecerá un borde azul alrededor de la vista en miniatura.

3. Arrastre la vista en miniatura a su nueva posición en el clasificador de páginas.

   Una línea azul indica la nueva posición de la página.

4. Suelte la vista en miniatura.

Para crear un grupo (Windows)

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

   De forma predeterminada, todas las páginas en un archivo de Notebook ya forman parte de un grupo llamadoGrupo 1. Puede cambiar el nombre del Grupo 1 escribiendo un nuevo nombre.

2. Para añadir un segundo grupo, presione la flecha de menú del primer grupo y, a continuación, seleccione Añadir nuevo Grupo.

   Un segundo grupo aparecerá debajo del primero, con una nueva página en blanco.

3. Escriba el nombre para el segundo grupo.

Para mover páginas dentro o entre grupos (Windows)

1. Arrastre la vista en miniatura de la página a su nueva posición dentro del grupo o arrástrela a un grupo diferente.

Para mover un grupo (Windows)

1. Arrastre la barra de título a su nueva posición en el grupo.

   Notas 

   • También puede cambiar el orden de los grupos presionando la flecha de menú y seleccionando a continuación Subir o Bajar.

   • El software SMART Notebook numera las páginas secuencialmente en todo un archivo. Si cambia el orden de los grupos, el software SMART Notebook vuelve a numerar las páginas de los grupos consecuentemente.

Borrar un grupo y mantener sus páginas (Windows)

1. Mover páginas a un grupo o distintos grupos. Cuando un grupo no contiene páginas, el software SMART Notebook lo elimina automáticamente.

Borrar un grupo y todas las páginas dentro de él (Windows)

1. Presione la flecha de menú del grupo y seleccione Borrar Grupo.

Puede eliminar una página del archivo actual utilizando el botón Eliminar página o el Clasificador de páginas.

Para eliminar una página utilizando el botón Eliminar página

1. Si todavía no lo ha hecho, muestre la página cuyo contenido desea eliminar.

2. Seleccione Eliminar página.

Para eliminar una página mediante el Clasificador de páginas

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Seleccione la miniatura de la página que desea eliminar.

3. Presione la flecha de menú de la vista en miniatura y, a continuación, seleccione Eliminar página.

SMART SMART Notebook 18 abre y guarda sus archivos en formato .notebook, que además es el formato predeterminado para SMART Notebook 9.5 al 16.

Para guardar un nuevo archivo

1. Presione Guardar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

4. Presione Guardar.

Para guardar un archivo existente

1. Presione Guardar.

Para guardar un archivo existente con un nuevo nombre o ubicación

1. Seleccione Archivo > Guardar como.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre.

4. Presione Guardar.

Para guardar archivos automáticamente (Windows)

1. Seleccione Archivo > Guardados temporizados.

   Aparecerá el Asistente de guardado temporizado.

2. Seleccione Cada vez que me desplace a una página diferente para guardar automáticamente el archivo cada vez que se selecciona una página distinta.

   O‏ bien

   Seleccione 1 minuto, 5 minutos, 15 minutos o 30 minutos para guardar automáticamente el archivo después de un período de tiempo especificado.

3. Presione Siguiente.

4. Seleccione Documento de Notebook.

5. Presione Siguiente.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

6. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

7. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo. El software SMART  Notebook guarda automáticamente el archivo con la extensión de archivo .notebook

8. Presione Guardar.

Puede imprimir todas las páginas o páginas seleccionadas de un archivo .notebook. Puede imprimir las páginas como vistas en miniatura, folletos o páginas completas.

Puede exportar sus archivos .notebook a los siguientes formatos:

• Páginas web

• Formatos de imagen

  • BMP

  • GIF (sistemas operativos Windows)

  • JPEG

  • PNG

  • TIFF (sistema operativos OS X)

• PowerPoint (sistemas operativos Windows)

• PDF

• Formato de archivo común para la pizarra digital interactiva (CFF)

Para exportar un archivo como página web

1. Seleccione Archivo > Exportar como > Página web.

   Aparecerá un cuadro de diálogo.

2. Vaya hasta donde desee exportar el archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Guardar como.

5. Presione Guardar.

Para exportar un archivo como un archivo de imagen

1. Seleccione Archivo > Exportar como > Archivos de imagen.

   Aparecerá un cuadro de diálogo.

2. Seleccione la carpeta a la que desea exportar los archivos.

3. Seleccione el formato de imagen de la lista desplegable Tipo de imagen.

4. Seleccione el tamaño de imagen en la lista desplegable Tamaño.

5. Seleccione el formato de imagen de la lista desplegable Formato de imagen.

6. Seleccione el tamaño de imagen en la lista desplegable Tamaño de imagen.

7. Escriba un nombre para los archivos en el cuadro Guardar como.

8. Presione Aceptar.

9. Presione Guardar.

Para exportar un archivo como archivo CFF

1. Seleccione Archivo > Exportar como > CFF.

   Aparece un cuadro de diálogo.

2. Vaya hasta donde desee exportar el archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Guardar como.

5. Presione Guardar.

Para importar un archivo CFF

1. Seleccione Archivo > Importar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

2. Seleccione Todos los archivos de formatos comunes (*.iwb) en la lista desplegable Archivos del tipo.

3. Seleccione Archivo > Importar > Todos los archivos de formatos comunes (*.IWB).

   Aparecerá un cuadro de diálogo.

4. Busque y seleccione el archivo que desea importar.

5. Presione Abrir.

   El archivo se abre.

Puede enviar el archivo a otros adjuntando el archivo, o una versión PDF del archivo, a un mensaje de correo electrónico.

Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico como PDF

1. Seleccione Archivo > Enviar a > Destinatario de correo (como PDF).

   Se inicia el programa de correo electrónico predeterminado, crea un nuevo mensaje y adjunta un PDF del archivo actual al mensaje.

   Si no ha guardado el archivo, el software SMART Notebook lo guarda como un archivo PDF temporal denominado untitled.pdf y el programa de correo electrónico adjunta este archivo temporal al mensaje de correo electrónico.