Erstellen von und Arbeiten mit Dateien und Seiten
In der SMART Notebook 18 Software können Sie SMART Notebook Software (.notebook) Dateien erstellen oder öffnen. Nach dem Erstellen oder Öffnen einer .notebook-Datei können Sie sie speichern, ausdrucken und andere allgemeine Aufgaben ausführen.
Eine .notebook-Datei besteht aus einer Reihe von Seiten. Jede dieser Seiten verfügt über eigene Objekte und Eigenschaften.
Eine Miniaturansicht einer jeden Seite wird in der Seitenübersicht angezeigt. Unter Verwendung der Seitenübersicht oder der Menübefehle können Sie eine vorhandene Seite anzeigen, eine leere Seite erstellen, einen Klon einer vorhandenen Seite erstellen oder eine vorhandene Seite löschen.
Wenn Sie die SMART Notebook Software zum ersten Mal starten, wird automatisch ein Begrüßungsbildschirm geöffnet. Wenn Sie die Software anschließend erneut öffnen, wird automatisch eine neue .notebook-Datei geöffnet. Sie können jedoch jederzeit eine neue Datei erstellen.
So erstellen Sie eine Datei:
Wählen Sie Datei > Neu aus.
Wenn Sie an einer Datei mit ungespeicherten Änderungen arbeiten, wird ein Dialogfeld eingeblendet, das Sie fragt, ob Sie die aktuelle Datei speichern wollen. Drücken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf Ja und befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm.
SMART Notebook 18 öffnet und speichert Ihre Dateien im .notebook-Format, welches auch das Standard-Dateiformat für SMART Notebook 9.5 bis 16 ist.
Das Verfahren zum Öffnen einer Datei ist für alle Versionen der SMART Notebook Software gleich.
So öffnen Sie eine Datei:
Drücken Sie auf Datei öffnen.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
Navigieren Sie zur Datei und wählen Sie sie aus.
Drücken Sie auf Öffnen.
Tipp
Sie können eine kürzlich geöffnete Datei öffnen, indem Sie das Menü Datei und dann den Dateinamen auswählen (Windows-Betriebssysteme) oder indem Sie Datei > Letzte öffnen (OS X-Betriebssysteme) auswählen.
Mit der Seitenübersicht können Sie jede Seite in der Datei anzeigen. Sie können die nächste oder die vorherige Seite in der Datei mithilfe von Schaltflächen oder Gesten einblenden.
So stellen Sie eine Seite dar:
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie darstellen wollen.
So stellen Sie die nächste Seite in einer Datei dar:
Drücken Sie auf Nächste Seite.
ODER
Fahren Sie mit dem Finger von rechts nach links über die Seite.
Es wird eine Meldung mit der aktuellen Seitenzahl angezeigt.
So stellen Sie die vorherige Seite in einer Datei dar:
Drücken Sie auf Vorherige Seite.
ODER
Fahren Sie mit dem Finger von links nach rechts über die Seite.
Es wird eine Meldung mit der aktuellen Seitenzahl angezeigt.
Mit der Schaltfläche Seite hinzufügen oder in der Seitenübersicht können Sie der offenen Datei eine leere Seite hinzufügen.
So fügen Sie eine Seite mithilfe der Schaltfläche Seite hinzufügen ein:
Drücken Sie auf Seite hinzufügen.
Die neue Seite wird nach der aktuellen Seite eingefügt.
So fügen Sie eine Seite mit der Seitenübersicht ein:
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus, nach der die neue Seite angezeigt werden soll.
Drücken Sie auf den Menüpfeil der Miniaturansicht und wählen Sie Leere Seite einfügen aus.
Die neue Seite wird nach der ausgewählten Seite eingefügt.
Als Alternative zum Erstellen einer leeren Seite können Sie ein Duplikat (einen Klon) einer vorhandenen Seite erstellen.
Hinweis
Sie können eine Seite nur klonen, wenn sie einen Inhalt hat.
So klonen Sie eine Seite:
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie klonen wollen.
Drücken Sie auf den Menüpfeil der Miniaturansicht und wählen Sie Seite klonen aus.
Die geklonte Seite wird unmittelbar nach der aktuellen Seite eingefügt.
Hinweis
Sie können diesen Vorgang beliebig oft wiederholen.
Wenn Sie eine Seite erstellen, benennt die SMART Notebook Software die Seite automatisch mit dem Datum und Uhrzeit der Erstellung. Sie können Seiten auch neu anordnen und gruppieren.
So benennen Sie eine Seite um:
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Doppelklicken Sie auf den Seitennamen.
Geben Sie einen neuen Namen für die Seite ein.
Drücken Sie an eine andere beliebige Stelle.
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie in der Datei verschieben wollen.
Ein blauer Rand wird um die Miniaturansicht herum eingeblendet.
Ziehen Sie die Miniaturansicht in die neue Position in der Seitenübersicht.
Eine blaue Linie zeigt die neue Position der Seite an.
Lassen Sie die Miniaturansicht los.
So erstellen Sie eine Gruppe (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Standardmäßig sind alle Seiten in einer Notebook Datei Teil einer Gruppe namens Gruppe 1. Sie können die Gruppe mit dem Namen Gruppe 1 umbenennen, indem Sie einen neuen Namen eingeben.
Drücken Sie zum Hinzufügen einer zweiten Gruppe auf den Menüpfeil der ersten Gruppe und wählen Sie Neue Gruppe hinzufügen aus.
Eine neue Gruppe mit einer neuen leeren Seite wird unterhalb der ersten angezeigt.
Geben Sie einen Namen für die zweite Gruppe ein.
Anweisungen gelten für ein Mac-Betriebssystem
Hinweis
Wenn Sie die SMART Notebook Software auf einem Mac-Computer verwenden, ist die Vorgehensweise etwas anders. Wählen Sie anstatt der Option Neue Gruppe hinzufügen über den Menüpfeil der Standardgruppe die Option Seitengruppen bearbeiten aus. Daraufhin werden die aktuellen Gruppen im Seitenbereich angezeigt, in dem Sie Gruppen erstellen, umbenennen, verschieben oder löschen können.
Die nächsten vier Verfahrensschritte sind auch unterschiedlich. Bei einem Mac-Computer wählen Sie die Funktion Seitengruppen bearbeiten aus, um Gruppen im Seitenbereich anzuzeigen und dort zu bearbeiten, anstatt sie direkt in der Seitenübersicht zu bearbeiten.
So verschieben Sie Seiten innerhalb oder zwischen Gruppen (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Ziehen Sie die Miniaturansicht der Seite an eine neue Position innerhalb der Gruppe oder in eine neue Gruppe.
So verschieben Sie eine Gruppe (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Ziehen Sie die Titelleiste der Gruppe an die neue Position der Gruppe.
Notizen
Sie können Gruppen auch neu anordnen, indem Sie auf den Menüpfeil einer Gruppe drücken und dann die Option Nach oben oder Nach unten auswählen.
Die SMART Notebook Software nummeriert die Seiten in der Datei sequenziell. Wenn Sie die Reihenfolge der Gruppen ändern, nummeriert die SMART Notebook Software die Seiten in der Gruppe entsprechend neu.
So löschen Sie eine Gruppe, behalten aber ihre Seiten bei (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Verschieben Sie die Seiten einer Gruppe in andere Gruppen. Wenn ein Gruppe keine Seiten enthält, löscht die SMART Notebook Software diese automatisch.
So löschen Sie eine Gruppe und alle darin enthaltenen Seiten (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Drücken Sie auf den Menüpfeil der Gruppe und wählen Sie die Option Gruppe löschen aus.
Mit der Schaltfläche Seite löschen oder in der Seitenübersicht können Sie eine Seite aus der aktuellen Datei löschen.
Tipp
Alternativ zum Löschen einer Seite können Sie sie von allen Objekten bereinigen (siehe Löschen von Seiten).
So löschen Sie eine Seite mithilfe der Schaltfläche Seite löschen:
Sofern nicht bereits erfolgt, rufen Sie die Seite auf, die Sie löschen wollen.
Wählen Sie Seite löschen aus.
So löschen Sie eine Seite mit der Seitenübersicht:
Wenn die Seitenübersicht nicht sichtbar ist, drücken Sie auf Seitenübersicht.
Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie löschen wollen.
Drücken Sie auf den Menüpfeil der Miniaturansicht und wählen Sie Seite löschen aus.
SMART Notebook 18 öffnet und speichert Ihre Dateien im .notebook-Format, welches auch das Standard-Dateiformat für SMART Notebook 9.5 bis 16 ist.
So speichern Sie eine neue Datei:
Drücken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So speichern Sie eine vorhandene Datei:
Drücken Sie auf Speichern.
So speichern Sie eine vorhandene Datei unter einem neuen Namen oder Speicherort:
Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So speichern Sie Dateien automatisch (Windows):
Anweisungen gelten für ein Windows-Betriebssystem
Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen aus.
Der Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.
Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle aus, um die Datei automatisch jedes Mal zu speichern, wenn Sie eine andere Seite wählen.
ODER
Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten aus, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu speichern.
Drücken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Notebook Dokument aus.
Drücken Sie auf Weiter.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die neue Datei speichern wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Die SMART Notebook Software speichert die Datei automatisch mit der Dateierweiterung .notebook.
Drücken Sie auf Speichern.
Sie können alle Seiten oder ausgewählte Seiten in eine .notebook-Datei drucken. Sie können die Seiten als Miniaturansichten, Handouts oder Vollseiten drucken.
So drucken Sie eine Datei unter Windows-Betriebssystemen:
Wählen Sie Datei > Drucken.
Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
Drücken Sie auf Miniaturansichten, Handouts oder Ganze Seite.
Optional können Sie Text für die Kopfzeile in das Feld Kopfzeile , Text für die Fußzeile in das Feld Fußzeile und das aktuelle Datum in das Feld Datum eingeben.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen aus, um die Seitenzahl auf jeder Seite anzuzeigen.
Falls Sie in Schritt 2 auf Miniaturansichten oder Handouts gedrückt haben, wählen Sie eine Größe für die Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste Größe der Miniaturansicht aus. Optional können Sie das Kontrollkästchen Seitenbegrenzungen auswählen, um einen Rand um jede gedruckte Seite anzuzeigen. Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Titel der Miniaturansichten aus, um die Titel unter jeder Miniaturansicht anzuzeigen.
Wählen Sie Alle aus, um alle Seiten einzuschließen.
ODER
Wählen Sie Seiten, um ausgewählte Seiten einzuschließen. Geben Sie dann die Seitenzahlen in das Feld ein. Trennen Sie die einzelnen Seitenzahlen mit Kommas und die Seitenbereiche mit einem Bindestrich (beispielsweise 1,2,4-7).
Drücken Sie auf die Registerkarte Druckerbereich.
Wählen Sie andere Druckeinstellungen aus, wie beispielsweise den Druckernamen und die Anzahl der Kopien.
Drücken Sie auf Drucken.
So drucken Sie eine Datei unter OS X-Betriebssystemen:
Wählen Sie Datei > Drucken aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Drücken Sie auf Miniaturansichten, Handouts oder Ganze Seite.
Optional können Sie Text für die Kopfzeile in das Feld Kopfzeile , Text für die Fußzeile in das Feld Fußzeile und das aktuelle Datum in das Feld Datum eingeben.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenbegrenzungen anzeigen aus, um einen Rand um jede gedruckte Seite anzuzeigen.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen aus, um die Seitenzahl auf jeder Seite anzuzeigen.
Falls Sie in Schritt 2 auf Miniaturansichten oder Handouts gedrückt haben, wählen Sie eine Größe für die Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste Größe der Miniaturansicht aus. Wählen Sie das Kontrollkästchen Titel der Miniaturansichten anzeigen (optional) aus, um die Titel unter jeder Miniaturansicht anzuzeigen.
Drücken Sie auf Weiter.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Wenn keine Druckeinstellungen angezeigt werden, drücken Sie auf das Anzeigedreieck neben der Dropdown-Liste Drucker.
Wählen Sie Alle aus, um alle Seiten einzuschließen.
ODER
Wählen Sie Von aus, um ausgewählte Seiten einzuschließen. Geben Sie dann den Seitenbereich ein.
Wählen Sie andere Druckeinstellungen aus, wie beispielsweise den Druckernamen und die Anzahl der Kopien.
Drücken Sie auf Drucken.
Sie können Ihre .notebook-Dateien in den folgenden Formaten exportieren:
Webseiten
Bildformate
BMP
GIF (Windows-Betriebssysteme)
JPEG
PNG
TIFF (OS X-Betriebssysteme)
PowerPoint (Windows-Betriebssysteme)
PDF
Common File Format (CFF) für interaktive Whiteboards
Notizen
Für OS X-Betriebssysteme beachten Sie Folgendes:
Die SMART Notebook Software umfasst beim Exportieren von Dateien als Bilddateien keine Anhänge (Windows-Betriebssysteme). Um Anhänge mit zu exportieren, müssen Sie Ihre Datei entweder als Internetseite oder PDF exportieren (für Adobe Reader 8.0 oder höher).
Die SMART Notebook Software umfasst beim Exportieren von Dateien als Internetseiten, Bilddateien oder PDF keine Links (Verknüpfungen). Die SMART Notebook Software umfasst beim Exportieren von Dateien als Bilddateien oder PDF keine Anhänge. Um Anhänge aufzunehmen, müssen Sie Ihre Datei als Internetseiten exportieren.
Die SMART Notebook Software exportiert keine Dateien, die Sie Ihrer .notebook-Datei als Verknüpfung angehängt haben. Wenn Sie einen Anhang hinzufügen wollen, hängen Sie eine Kopie der Datei an.
Die SMART Notebook Software exportiert keine Dateien, die Sie Ihrer .notebook-Datei als Aliase angehängt haben. Wenn Sie einen Anhang hinzufügen wollen, hängen Sie eine Kopie der Datei an.
Die SMART Notebook Software exportiert einige Gradienten, Muster und Bildeffekte nicht. Diese Effekte werden möglicherweise als deckende Füllfarbe dargestellt oder in der exportierten Datei falsch angezeigt.
So exportieren Sie eine Datei als Webseiten:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > Internetseite aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So exportieren Sie eine Datei als Bilddatei:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > Bilddateien aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Wählen Sie den Ordner, aus dem Sie die Dateien exportieren wollen.
Wählen Sie ein Bildformat aus der Dropdown-Liste Bildtyp aus.
Wählen Sie eine Bildgröße aus der Dropdown-Liste Größe aus.
Wählen Sie ein Bildformat aus der Dropdown-Liste Bildformat aus.
Wählen Sie eine Bildgröße aus der Dropdown-Liste Bildgröße aus.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Dateien ein.
Drücken Sie auf OK.
Drücken Sie auf Speichern.
So exportieren Sie eine Datei als PowerPoint-Datei:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > PowerPoint aus.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie PowerPoint 2007-Dateien (*.pptx) oder PowerPoint-Dateien (*.ppt) in der Dropdown-Liste Dateityp aus.
Drücken Sie auf Speichern.
So importieren Sie eine PowerPoint-Datei:
Wählen Sie Datei > Importieren.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
Wählen Sie die Option Alle PowerPoint-Dateien (*.ppt;*.pptx) in der Dropdown-Liste Dateityp aus.
Navigieren Sie zu der PowerPoint-Datei, die Sie importieren wollen, und wählen Sie diese aus.
Drücken Sie auf Öffnen.
Die SMART Notebook Software fügt den Inhalt der PowerPoint-Datei in eine .notebook-Datei ein.
So exportieren Sie eine Datei als PDF-Datei:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > PDF aus.
Das Dialogfeld PDF-Export wird aufgerufen.
Drücken Sie auf Miniaturansichten, Handouts oder Ganze Seite.
Optional können Sie Text für die Kopfzeile in das Feld Kopfzeile , Text für die Fußzeile in das Feld Fußzeile und das aktuelle Datum in das Feld Datum eingeben.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen aus, um die Seitenzahl auf jeder Seite anzuzeigen.
Falls Sie in Schritt 2 auf Miniaturansichten oder Handouts gedrückt haben, wählen Sie eine Größe für die Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste Größe der Miniaturansicht aus. Optional können Sie das Kontrollkästchen Seitenbegrenzungen auswählen, um einen Rand um jede gedruckte Seite anzuzeigen. Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Titel der Miniaturansichten aus, um die Titel unter jeder Miniaturansicht anzuzeigen.
Wählen Sie Alle aus, um alle Seiten einzuschließen.
ODER
Wählen Sie Seiten, um ausgewählte Seiten einzuschließen. Geben Sie dann die Seitenzahlen in das Feld ein. Trennen Sie die einzelnen Seitenzahlen mit Kommas und die Seitenbereiche mit einem Bindestrich (beispielsweise 1,2,4-7).
Drücken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld Als PDF-Datei speichern wird angezeigt.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So exportieren Sie eine Datei als PDF-Datei:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > PDF aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Drücken Sie auf Miniaturansichten, Handouts oder Ganze Seite.
Optional können Sie Text für die Kopfzeile in das Feld Kopfzeile , Text für die Fußzeile in das Feld Fußzeile und das aktuelle Datum in das Feld Datum eingeben.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenbegrenzungen anzeigen aus, um einen Rand um jede gedruckte Seite anzuzeigen.
Wählen Sie optional das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen aus, um die Seitenzahl auf jeder Seite anzuzeigen.
Falls Sie in Schritt 2 auf Miniaturansichten oder Handouts gedrückt haben, wählen Sie eine Größe für die Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste Größe der Miniaturansicht aus. Wählen Sie das Kontrollkästchen Titel der Miniaturansichten anzeigen (optional) aus, um die Titel unter jeder Miniaturansicht anzuzeigen.
Drücken Sie auf Weiter.
Das Dialogfeld Speichern wird aufgerufen.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So exportieren Sie eine Datei als CFF-Datei:
Wählen Sie Datei > Exportieren als > CFF aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an den Sie die Datei exportieren wollen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
Drücken Sie auf Speichern.
So importieren Sie eine CFF-Datei:
Wählen Sie Datei > Importieren aus.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
Wählen Sie die Option Alle gängigen Dateiformate (*.iwb) aus der Dropdown-Liste Dateityp aus.
Wählen Sie Datei > Importieren > Alle gängigen Dateiformate (.IWB) aus.
Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren wollen, und wählen Sie diese aus.
Drücken Sie auf Öffnen.
Die Datei wird geöffnet.
Sie können Ihre Datei an andere Dateien anhängen. Dazu hängen Sie Ihre Datei oder eine PDF-Version der Datei an eine E-Mail-Nachricht an.
Hinweis
Das Anhängen von Dateien an E-Mail-Nachrichten kann nur mit Windows-Betriebssystemen vorgenommen werden.
So hängen Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht an
Wählen Sie Datei > Senden an > Mail-Empfänger aus.
Ihr E-Mail-Standardprogramm startet, erstellt eine neue Nachricht und hängt die aktuelle Datei an die Nachricht an.
Wenn Sie die Datei nicht gespeichert haben, speichert SMART Notebook sie als temporäre Datei unter dem Namen
untitled.notebook
und Ihr E-Mail-Programm hängt diese temporäre Datei an die E-Mail-Nachricht an.
So hängen Sie eine Datei als PDF an eine E-Mail-Nachricht an:
Wählen Sie Datei > Senden an > E-Mail-Empfänger (als PDF) aus.
Ihr E-Mail-Standardprogramm startet, erstellt eine neue Nachricht und hängt eine PDF der aktuellen Datei an die Nachricht an.
Wenn Sie die Datei nicht gespeichert haben, speichert die SMART Notebook Software die PDF-Datei als temporäre Datei unter dem Namen
untitled.pdf
und Ihr E-Mail-Programm hängt diese temporäre Datei an die E-Mail-Nachricht an.
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