Synchroniser avec Microsoft® et la mise en service automatique enseignant

Le fait de synchroniser SMART Admin Portal avec Microsoft® vous permet de rapidement importer et mettre en service une liste d'enseignants sur un abonnement à partir de Microsoft®. La liste d'enseignants est gérée dans un groupe Microsoft® ou par le biais d'une synchronisation des données scolaires Microsoft®. SMART Admin Portal se synchronise quotidiennement avec Microsoft® pour chercher des mises à jour, mettant automatiquement en service des enseignants sur l'abonnement ou les en supprimant en fonction des données synchronisées à partir de Microsoft®.

Avant d'effectuer une synchronisation avec des utilisateurs de Microsoft® et de la mise en service automatique, vous devez d'abord avoir besoin de l'ID d'objet de votre groupe Microsoft® ou de l'adresse de domaine de l'enseignant de la synchronisation des données scolaires Microsoft® .

Important 

Lorsque vous effectuez une synchronisation avec Microsoft®, les enseignants que vous avez ajoutés manuellement à un abonnement sont supprimés. Vous ne pouvez plus ajouter ni supprimer des enseignants sur SMART Admin Portal, car la liste des enseignants mis en service est maintenant gérée sur la plate-forme Microsoft® avec laquelle vous effectuez la synchronisation, et non sur le portail.

Pour chercher l'ID d'objet d'un groupe Microsoft®

  1. Naviguez jusqu'à portal.azure.com et connectez-vous en tant qu'administrateur général à l'aide de votre compte Microsoft Azure.

  2. Sélectionnez Azure Active Directory sur la page principale ou dans le menu déroulant de gauche.

  3. Sélectionnez Groupes dans le menu de gauche.

    Une page s'ouvre qui répertorie tous vos groupes.

  4. Copiez le code dans le champ ID d'objet du groupe que vous voulez synchroniser avec SMART Admin Portal.

    Pour paramétrer la synchronisation, vous devrez saisir cet ID dans SMART Admin Portal.

Pour chercher l'adresse de domaine de l'enseignant pour une entreprise

  1. Naviguez jusqu'à sds.microsoft.com et connectez-vous en tant qu'administrateur général à l'aide de votre compte Microsoft Azure.

  2. Ouvrez le Tableau de bord de synchronisation et sélectionnez l'entreprise dont vous voulez synchroniser la liste d'enseignants avec SMART Admin Portal.

  3. Copiez l'adresse dans le champ Domaine pour les enseignants.

    Pour paramétrer la synchronisation, vous devrez saisir cette adresse dans SMART Admin Portal.

Pour synchroniser avec Microsoft

  1. Dans l'onglet logiciel , cherchez l'abonnement vers lequel vous voulez mettre en service des utilisateurs et cliquez sur Ajouter des utilisateurs sous la colonne ID d'abonnement :

  2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  3. Dans la liste d'options, cliquez sur Microsoft®.

  4. Saisissez l'ID d'objet de votre groupe Microsoft® ou l'adresse du domaine de l'enseignant de la synchronisation des données scolaires Microsoft® .

  5. Cliquez sur Autoriser par le biais de Microsoft.

  6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, connectez-vous à votre compte administrateur Microsoft.

    Une fois que vous êtes connecté, l'écran Autorisations demandées apparaît.

  7. Cochez la case Accepter au nom de votre entreprise et cliquez sur Accepter.

    La première synchronisation démarre une fois que vous vous êtes bien connecté à votre compte Microsoft et que vous avez accepté de partager des données avec SMART Admin Portal. Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que la liste d'enseignants se synchronise.