Verwalten von Administratoren
Im SMART Admin Portal stehen Administratoren drei Rollen zur Verfügung: Administratoren, Supervisoren und technische Instruktoren. In der folgenden Tabelle sind diese Rollen und die Funktionen aufgeführt, auf die sie Zugriff haben.
| Software-Abonnements anfordern | Administratoren verwalten | Benutzer verwalten |
|---|---|---|---|
Admin | ✓ | ✓ | ✓ |
Technischer Ausbilder | × | × | ✓ |
Beobachter | × | × | × |
Hinweis
Vorgesetzte können Informationen nur einsehen.
Software-Abonnements anfordern: Ein Administrator kann Software unter Verwendung einer eindeutigen URL oder Hardware-Seriennummer für das Unternehmen anfordern.
Verwalten von Administratoren: Ein Administrator kann Administratoren für das Unternehmen hinzufügen und aktualisieren. Der angemeldete Benutzer des Portals kann Administratoren aus einem Unternehmen nur entfernen, wenn der Portal-Benutzer Admin in diesem Unternehmen ist.
Benutzer verwalten: Ein Admin oder technischer Ausbilder kann Benutzer manuell oder mit einem automatischen Dienstplan-Tool aktivieren (hinzufügen) oder entfernen.
Hinzufügen eines AdministratorsKlicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
Klicken Sie auf Administration.
ODER
Klicken Sie neben der Organisation, zu der Sie den Administrator hinzufügen möchten, auf
.Klicken Sie auf Einladen.
Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse, die Organisation und die Rolle des Administrators ein.
Hinweis
Wenn der Administrator bereits hinzugefügt wurde, können Sie ihn nicht erneut einladen, aber seine Informationen bearbeiten. Siehe Aktualisieren der Daten eines Administrators.
Wählen Sie die Organisation(en) und die Rolle des Administrators aus.
Hinweis
Wenn Sie mehrere Organisationen ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche Rolle pro Organisation anpassen klicken, um dem Administrator für jede Organisation unterschiedliche Rollen zuzuweisen.
Klicken Sie auf Einladung senden.
Wenn der Administrator bereits das SMART Admin Portal verwendet, erhält er bei seiner nächsten Anmeldung eine Pop-up-Einladung. Wenn der Administrator noch kein Benutzer ist, erhält er per E-Mail Anweisungen zur Anmeldung für einen SMART Account und zum Zugriff auf seine Organisation.
Nach Administratoren suchenTipp
Klicken Sie auf , um die Administratoren für eine Organisation schnell anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
Klicken Sie auf Administration.
Verwenden Sie das Drop-down-Menü, um nach Rollen zu filtern.
ODER
Verwenden Sie das Feld unten, um nach Name oder E-Mail-Adresse zu suchen.
Klicken Sie auf den Namen des Administrators, um dessen Informationen anzuzeigen.
Administrator entfernenWichtig
Dem Unternehmen muss immer mindestens ein Administrator zugeordnet sein.
Hinweis
Um einen Administrator aus einem Unternehmen zu entfernen, müssen Sie in diesem Unternehmen Administrator sein.
Entfernen eines Administrators aus allen UnternehmenKlicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
Klicken Sie auf Administration.
Wählen Sie den Administrator aus, den Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Entfernen, um zu bestätigen, dass Sie den Administrator entfernen möchten.
Wenn er sich das nächste Mal anmeldet, erhält der Administrator eine Pop-up-Benachrichtigung, dass er aus mehreren Unternehmen entfernt wurde.
Entfernen eines Administrators aus einem UnternehmenKlicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
Klicken Sie auf Administration.
Klicken Sie auf den Namen des Administrators.
Deaktivieren Sie unter Unternehmen das Kontrollkästchen des Unternehmens, aus dem Sie den Administrator entfernen möchten.
Hinweis
Um einen Administrator aus einem Unternehmen zu entfernen, müssen Sie in diesem Unternehmen Administrator sein.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu bestätigen.
Wenn er sich das nächste Mal anmeldet, erhält der Administrator eine Pop-up-Benachrichtigung, dass er aus dem Unternehmen entfernt wurde.
Aktualisieren der Daten eines AdministratorsKlicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
Klicken Sie auf Administration.
Klicken Sie auf den Namen des Administrators, um dessen Informationen anzuzeigen und seine Unternehmen und Rollen zu aktualisieren.
Tipp
Durch die Aktualisierung des Feldes Rolle erhält der Administrator eine Rolle in allen Unternehmen. Über die Schaltfläche Rolle pro Unternehmen anpassen können Sie verschiedene Rollen für den Administrator innerhalb jedes Unternehmens auswählen.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu bestätigen.
Wenn er sich das nächste Mal anmeldet, erhält der Administrator eine Pop-up-Benachrichtigung mit der Mitteilung, dass sich seine Berechtigungen geändert haben.
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