Abrir, crear, imprimir y guardar archivos

Cuando inicie el software SMART Notebook por primera vez, se abrirá automáticamente la pantalla de Bienvenida. Al iniciar el software en ocasiones posteriores, se abrirá un archivo .notebook automáticamente. Sin embargo, se puede crear un nuevo archivo en cualquier momento.

Para crear un archivo

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

   Si trabaja en un archivo con cambios que no se han guardado, aparecerá un cuadro de diálogo y le preguntará si desea guardar el archivo actual. Presione Sí para guardar los cambios y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

SMART Notebook 19 abre y guarda sus archivos en formato .notebook , que además es el formato predeterminado para SMART Notebook 9.5 al 16.

El método con el que se abre un archivo es el mismo para todas las versiones del software SMART Notebook.

Para abrir un archivo

1. Pulse Abrir archivos.

   Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

2. Busque y seleccione el archivo.

3. Pulse Abrir.

   Sugerencia 

   Puede abrir un archivo que se había abierto recientemente seleccionando el menú Archivo y luego seleccionando el nombre de archivo (sistemas operativos Windows) o Archivo > Abrir recientes (sistemas operativos OS X).

Puede visualizar cualquier página del archivo mediante el Clasificador de páginas. Puede visualizar la página siguiente o la anterior del archivo utilizando botones o gestos.

Para visualizar una página

1. Si el clasificador de páginas no está visible, presione Clasificador de páginas.

2. Seleccione la vista en miniatura de la página que desea mostrar.

Para visualizar la siguiente página de un archivo

1. Pulse Siguiente página.

   O‏ bien

   Pase los dedos por la página de derecha a izquierda.

   

   Aparecerá un mensaje que muestra el número de página actual.

   

SMART Notebook 19 abre y guarda sus archivos en formato .notebook , que además es el formato predeterminado para SMART Notebook 9.5 al 16.

Para guardar un nuevo archivo

1. Pulse Guardar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

4. Pulse Guardar.

Para guardar un archivo existente

1. Pulse Guardar.

Para guardar un archivo existente con un nuevo nombre o ubicación

1. Seleccione Archivo > Guardar como.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

3. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre.

4. Pulse Guardar.

Para guardar archivos automáticamente (Windows)

1. Seleccione Archivo > Guardados temporizados.

   Aparecerá el Asistente de guardado temporizado.

2. Seleccione Cada vez que me desplace a una página diferente para guardar automáticamente el archivo cada vez que se selecciona una página distinta.

   O‏ bien

   Seleccione 1 minuto, 5 minutos, 15 minutos o 30 minutos para guardar automáticamente el archivo después de un período de tiempo especificado.

3. Pulse Siguiente.

4. Seleccione Documento de Notebook.

5. Pulse Siguiente.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

6. Vaya hasta donde desee guardar el nuevo archivo.

7. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo. El software SMART  Notebook guarda automáticamente el archivo con la extensión de archivo .notebook

8. Pulse Guardar.

Para imprimir archivos de SMART Notebook

1. Seleccione Archivo > Imprimir.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione el formato en el que quiere imprimir el archivo:

   • Miniaturas

   • Folletos

   • Página Completa

3. Abra la pestaña Diseño de página y personalice las opciones de diseño que se adapten a sus necesidades.

4. Abra la pestaña de Configuración de la impresora para seleccionar la impresora que quiera usar y las opciones adicionales, como el número de copias que quiera hacer y las opciones de color y orientación.

5. Seleccione Imprimir.

Si el programa predeterminado para abrir los archivos .notebook ha sido cambiado para ser abierto por otro programa en el ordenador, puede cambiar el programa predeterminado para los archivos .notebook en SMART Notebook.

Para cambiar el programa predeterminado

1. Abra SMART Notebook y seleccioneEditar > Preferencias.

2. Haga clic en General.

3. Presione Predeterminar.

4. Si desea que aparezca un mensaje cuando abra un archivo .notebook y su programa predeterminado no es el software SMART Notebook, seleccione Avisarme si el software SMART Notebook no es el programa predeterminado para archivos .notebook.

5. Haga clic en Aceptar.