Déterminer la meilleure méthode d'activation

Sur SMART Admin Portal, vous avez toujours une clé produit (ou plusieurs clés produit) liée à votre abonnement. Vous pouvez utiliser une clé produit pour activer le logiciel SMART Notebook sur un ordinateur, mais il est plus avantageux de mettre en service l'adresse électronique d'un enseignant. La mise en service accorde l'accès à une personne, permettant ainsi aux enseignants de se connecter par le biais de leur compte SMART et d'utiliser le logiciel SMART sur n'importe quel appareil sur lequel il est installé. Le recours à une clé produit active SMART Notebook uniquement sur un ordinateur donné.

Le tableau suivant indique les principales différences entre chaque méthode. Consultez ce tableau pour déterminer la méthode la plus adaptée à votre école.

Fonctionnalité

Mise en service par e-mail

Clé produit

Activation simple

Les enseignants se connectent à leur compte SMART

La clé produit est saisie

La connexion au compte SMART est nécessaire

Lorsque les enseignants se connectent à leur compte SMART dans SMART Notebook, cela active leur accès au logiciel et à des fonctionnalités populaires, comme les contributions à partir des appareils des élèves et le partage des leçons sur SLS Online.

La connexion n'active pas l'accès d'un enseignant. Les enseignants doivent saisir leur clé produit séparément.

Les enseignants se connectent à leur compte SMART dans SMART Notebook pour accéder à des fonctionnalités populaires, comme l'activation des contributions à partir des appareils des élèves et le partage des leçons sur SLS Online.

Utilisation à domicile

Le fait d'attribuer un utilisateur à l'abonnement de votre école autorise cet utilisateur à se connecter à son compte SMART et à utiliser le logiciel SMART sur tous les appareils sur lesquels il est installé, et ce tant que l'abonnement sera actif. L'activation suit l'utilisateur, et non l'ordinateur. Pour utiliser SMART Notebook à domicile, il suffit aux enseignants de télécharger et d'installer le logiciel, puis de se connecter à leur compte.

Le fait d'activer un logiciel à l'aide d'une clé produit ne fonctionne que sur un seul ordinateur. Une clé produit suit uniquement l'ordinateur.

Même si les enseignants peuvent utiliser une même clé produit pour activer SMART Notebook sur un ordinateur personnel, cela risque de monopoliser des postes de clé produit sur l'abonnement de votre école.

L'activation à l'aide d'une clé produit ne permet pas de révoquer l'activation, par exemple quand un enseignant change d'académie, ou en cas d'utilisation non-autorisée d'une clé produit.

Gestion du renouvellement de l'abonnement

Quand l'abonnement est renouvelé, il vous suffit de le gérer à partir de SMART Admin Portal.

En outre, si votre entreprise dispose de plusieurs clés produit, les renouvellements sont plus faciles à gérer, car la mise en service n'est pas associée à une clé produit unique dans SMART Admin Portal. Si une clé produit expire et n'est pas renouvelée, ou si une nouvelle clé produit a été achetée ou vous a été donnée lorsque votre école a renouvelé son abonnement, la mise en service peut être transmise à une autre clé produit active sans que l'enseignant doive apporter la moindre modification au logiciel.

La clé produit saisie doit être renouvelée. Autrement, vous devrez donner aux enseignants une clé produit active à partir de l'abonnement de votre école et leur demander de la saisir dans SMART Notebook.

Contrôle de l'activation et sécurité

Vous pouvez désactiver un compte mis en service à partir de SMART Admin Portal, si bien que vous ne courez aucun risque qu'une clé produit soit partagée ou utilisée en dehors de votre entreprise.

Une fois que vous avez partagé une clé produit ou que vous l'avez saisie dans SMART Notebook, elle est toujours visible dans l'interface SMART Notebook.

Il est impossible d'empêcher les enseignants de partager leur clé ou de l'utiliser pour activer SMART Notebook sur plusieurs ordinateurs. Cela peut affecter le nombre de postes disponibles associés à une clé produit et un abonnement. Il est impossible de contrôler le nombre d'activations sur une même clé produit.

Renvoi de l'accès d'un enseignant sur le départ

Si un enseignant quitte l'école, vous pouvez facilement désactiver le compte mis en service et renvoyer le poste à l'abonnement de l'école.

Avant qu'un enseignant s'en aille, vous devez désactiver SMART Notebook sur l'ordinateur de travail et l'ordinateur personnel (le cas échéant) de l'enseignant. Il est impossible de révoquer une clé produit sur un ordinateur qui a cessé de fonctionner ou n'est plus accessible.

Mots clés

  • activation
  • mise en service
  • clé produit
  • Access