El administrador del sistema es un experto en TI, que es el encargado de la instalación de SMART Notebook y de configurar el acceso en los ordenadores de los profesores. La persona realiza esta gestión puede tener un cargo distinto dependiendo de la zona y el tipo de la escuela, pero es probable que encuentre a este administrador en su departamento de TI. A veces los administradores de sistemas son contratados a nivel de distrito para administrar la configuración en múltiples escuelas, por lo que es posible que tenga que buscar fuera de su escuela.
Contacte con su administrador para recibir ayuda a la hora de configurar su acceso a SMART Notebook. Una vez que su escuela se haya suscrito, la configuración de acceso le permite seguir utilizando las funciones especiales.
A través del portal de software SMART— una plataforma diseñada para que los administradores de sistemas puedan gestionar el derecho de suscripción y activación— el administrador del sistema puede le da derecho a utilizar SMART Notebook en cualquier dispositivo donde está instalado, encontrar la clave de producto y ver la fecha de renovación de su suscripción.