Déterminer la meilleure méthode d'activation
Concerne uniquement SMART Notebook Plus.
Il y a deux manières d'activer l'accès à SMART Notebook Plus.
Mettre en service une adresse électronique
À l'aide d'une clé produit
Remarque
Ces informations concernent uniquement les abonnements de groupe à SMART Learning Suite. Si vous avez souscrit un abonnement individuel pour vous-même, l'adresse électronique que vous avez utilisée pour le souscrire vous servira à vous connecter et à accéder à SMART Notebook Plus.
Même si vous pouvez utiliser une clé produit pour activer le logiciel SMART Notebook Plus sur un ordinateur, il est plus avantageux de mettre en service l'adresse électronique d'un enseignant. La mise en service permet aux enseignants de se connecter par le biais de leur compte SMART et d'utiliser tous les logiciels inclus avec l'abonnement à SMART Learning Suite sur n'importe quel appareil sur lequel ils sont installés. Le recours à une clé produit active les fonctionnalités de SMART Notebook Plus sur un ordinateur donné uniquement.
Sur SMART Admin Portal, vous avez toujours une clé produit (ou plusieurs clés produit) liée à votre abonnement.
Le tableau suivant indique les principales différences entre chaque méthode. Consultez ce tableau pour déterminer la méthode la plus adaptée à votre école.
Fonctionnalité | Mise en service par e-mail | Clé produit |
|---|---|---|
Activation simple | Les enseignants se connectent à leur compte SMART | L'enseignant saisit une clé produit. |
La connexion au compte SMART est nécessaire | Lorsque les enseignants se connectent à leur compte SMART dans SMART Notebook, cela active leur accès aux fonctionnalités de SMART Notebook Plus, comme les contributions à partir des appareils des élèves, ainsi que le partage des leçons dans Lumio et sur un écran interactif SMART Board avec iQ. Le compte SMART sert également à se connecter à SMART Exchange et à accéder à des ressources de formation gratuites sur smarttech.com. | La connexion n'active pas l'accès d'un enseignant. Les enseignants doivent saisir leur clé produit séparément. Les enseignants se connectent à leur compte SMART dans SMART Notebook Plus pour accéder à ses fonctionnalités, comme les contributions à partir des appareils des élèves et le partage des leçons dans Lumio. |
Utilisation à domicile | Le fait d'attribuer un utilisateur à l'abonnement de votre école autorise cet utilisateur à se connecter à son compte SMART et à utiliser les logiciels SMART sur tous les appareils sur lesquels ils sont installés, et ce tant que l'abonnement restera actif. L'activation suit l'utilisateur, et non l'ordinateur. Pour utiliser SMART Notebook Plus à domicile, il suffit aux enseignants de télécharger et d'installer le logiciel, puis de se connecter à leur compte. | Le fait d'activer un logiciel de bureau à l'aide d'une clé produit ne fonctionne que sur l'ordinateur en question. Même si les enseignants peuvent utiliser la même clé produit pour activer SMART Notebook Plus sur un ordinateur personnel, cela risque de consommer des postes de clé produit sur l'abonnement de votre école. L'activation à l'aide d'une clé produit ne permet pas de révoquer l'activation, par exemple quand un enseignant change d'académie, ou en cas d'utilisation non-autorisée d'une clé produit. |
Gestion du renouvellement de l'abonnement | Quand l'abonnement est renouvelé, il vous suffit de le gérer à partir de SMART Admin Portal. En outre, si votre organisme dispose de plusieurs clés produit, les renouvellements sont plus faciles à gérer, car la mise en service n'est pas associée à une clé produit unique dans SMART Admin Portal. Si une clé produit expire et n'est pas renouvelée, ou si une nouvelle clé produit a été achetée ou vous a été donnée lorsque votre école a renouvelé son abonnement, la mise en service peut être transférée à une autre clé produit active sans que l'enseignant doive apporter la moindre modification au logiciel. | La clé produit doit être renouvelée. Autrement, vous devrez donner aux enseignants une clé produit active à partir de l'abonnement de votre école, et leur demander de la saisir dans SMART Notebook. |
Contrôle de l'activation et sécurité | Vous pouvez désactiver un compte mis en service à partir de SMART Admin Portal, si bien que vous ne courez aucun risque qu'une clé produit soit partagée ou utilisée en dehors de votre entreprise. | Une fois que vous avez partagé une clé produit ou que vous l'avez saisie dans SMART Notebook, elle est toujours visible dans l'interface. Il est impossible d'empêcher les enseignants de partager leur clé ou de l'utiliser pour activer SMART Notebook sur plusieurs ordinateurs. Cela peut affecter le nombre de postes disponibles associés à une clé produit et à un abonnement. Il est impossible de contrôler le nombre d'activations sur une même clé produit. |
Renvoi de l'accès d'un enseignant sur le départ | Si un enseignant quitte l'école, vous pouvez facilement désactiver le compte mis en service et renvoyer le poste à l'abonnement de l'école. | Avant qu'un enseignant s'en aille, vous devez désactiver SMART Notebook Plus sur l'ordinateur de travail et l'ordinateur personnel (le cas échéant) de l'enseignant. Il est impossible de révoquer une clé produit sur un ordinateur qui a cessé de fonctionner ou n'est plus accessible. |